業務の進捗管理、承認・決裁フローシステム

概要

業務の進捗管理、承認・決裁フローを、社内体制・施策に最適化した形でシステム化しました。

お客様の課題・要望

  • １）施策の実施過程を社内Webサイトで見える化したい、実施状況・実施率をリアルタイムで把握したい。
  • ２）受注した案件の受注～制作～納品～保守を社内Webサイトで管理したい。売上を経理システムに連動させたい。
  • 承認・決裁フローをWebサイトで実施したい。一人が決裁（承認）したら次の決裁者にメールで連絡が行くようにする。決裁者の所属・役職・氏名は社内Webサイトにある社員データを活用して手入力不要とする。「決裁（承認）せず」の差し戻し機能も実装したい。

お客様への対応・効果

  • １）リアルタイムに進捗管理できることで、施策の実施スピード、実施率が上がった。
  • ２）営業担当者、制作担当者が情報共有、状況を把握できるようになった。手続き書類、保守情報をWebサイトで照会できるようになった。経理伝票起票の工数が大幅に削減なった。
  • 承認・決裁フローで、決裁者間のスムーズな引き継ぎが可能になった。誰で止まっているかが分かるため、決裁の全体スピードもアップした。

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